Komplettera magkänsla med fakta

Att driva företag handlar både om att fatta beslut i stunden och att skapa struktur över tid. I de senaste två nyhetsbreven har vi gått igenom hur nulägesanalys, affärsplan och budget tillsammans ger en stabil grund för bättre styrning. I denna avslutande del knyter vi ihop säcken och fokuserar på hur uppföljning och prognos kan användas i praktiken.

Om du vill läsa de tidigare artiklarna hittar du dem här och här.

En bra startpunkt för både affärsplan och budget är nulägesanalysen. Genom att kartlägga styrkor, svagheter, möjligheter och hot kan du fatta mer genomtänkta beslut och prioritera rätt i affärsutvecklingen.

Affärsplanen visar vilken riktning ni vill gå och vilka resurser som krävs för att nå era mål. När affärsplanen används som ett levande dokument och uppdateras kan den vara ett riktigt bra konkret stöd i vardagen. Genom att koppla affärsplan med budget blir den både mätbar och därmed enklare att följa upp och justera efter behov.

Uppföljning och prognos som stöd för beslut

Genom att regelbundet gå igenom resultatet och jämföra mot budgeten får ni koll på hur verksamheten faktiskt utvecklas. För en del kan det verka krångligt och svårt, men det viktiga är egentligen att ta sig tid att lyfta blicken och se helheten. Börja med en gång om året.

I företagets redovisning finns mängder av information som kan användas i både uppföljning och prognos. Tillsammans med er ekonomibyrå kan ni definiera relevanta nyckeltal att analysera och jämföra över tid.

För de flesta företag handlar det om att analysera både kostnader och intäkter för att optimera resultatet. Vad händer till exempel om en stor kund försvinner? Kan ni kanske öka lageromsättningshastigheten, snabba på försäljningen på något sätt? Ska ni vara kvar på en marknad som inte är lönsam eller kanske satsa ytterligare någon annanstans?
Genom att analysera nyckeltal kan ni se hur olika scenarier påverkar företaget innan besluten fattas. Det ger både trygghet, handlingskraft och en tydligare riktning för framtiden.

Sammantaget är alltså affärsplan, budget, uppföljning och prognos alla tillsammans kraftfulla verktyg för att utveckla verksamheten. Att komplettera magkänslan med fakta gör styrningen både enklare och tryggare.